智會(huì)議電子簽到系統(tǒng)
線上報(bào)名及線下操作使用流程說(shuō)明
一、線上報(bào)名頁(yè)面制作,主要功能部分展示如下圖(頁(yè)面實(shí)為H5動(dòng)態(tài)頁(yè)面)
二、報(bào)名頁(yè)面宣傳推廣(主要宣傳由主辦方操作,我方可協(xié)助配合)
1.可采用鏈接地址對(duì)接到微信平臺(tái)、自營(yíng)網(wǎng)站平臺(tái)、APP移動(dòng)端等;
報(bào)名頁(yè)面鏈接地址:

http://i.eqxiu.com/s/OmJB7YTd?toPage=478415812
2.鏈接地址生成二維碼,發(fā)送給客戶直接掃描打開(kāi)報(bào)名。
三、參會(huì)人員通過(guò)線上報(bào)名頁(yè)面自助報(bào)名
1.自助填寫(xiě)相關(guān)信息,提交報(bào)名,獲得電子邀請(qǐng)函及簽到碼;
2.也可前期收集好客戶名單信息,由工作人員代替客戶去線上報(bào)名;
3.大批量的客戶名單,可用電子表格整理好名單一次性導(dǎo)入簽到系統(tǒng)里,一
鍵批量發(fā)送電子邀請(qǐng)函與簽到碼給客戶。
四、報(bào)名成功后獲得報(bào)名短信(內(nèi)含驗(yàn)證碼和二維碼)
1.報(bào)名成功或人工批量發(fā)送完成后,客戶手機(jī)收到如下類(lèi)型的短信內(nèi)容:
2.手機(jī)連網(wǎng)狀態(tài)下,點(diǎn)擊短信里的二維碼UR鏈接,可打開(kāi)此二維碼如下如:
五、參會(huì)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)出示(電子碼或驗(yàn)證碼),憑碼驗(yàn)證通行入場(chǎng)
1.采用預(yù)裝好驗(yàn)票APP的手機(jī),開(kāi)啟驗(yàn)票端掃碼驗(yàn)證;如下圖:
2.采用預(yù)裝好驗(yàn)票APP的手機(jī),開(kāi)啟驗(yàn)票端手動(dòng)輸入5位數(shù)字驗(yàn)證碼驗(yàn)證。
如下圖:
(每個(gè)驗(yàn)票口需安排一位工作人員手持設(shè)備驗(yàn)票,驗(yàn)票口數(shù)量可根據(jù)實(shí)際人數(shù)預(yù)設(shè))
、現(xiàn)場(chǎng)入場(chǎng)情況查詢及監(jiān)控
1.每臺(tái)驗(yàn)票端采用無(wú)線連接到主機(jī),驗(yàn)票端的數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)傳輸?shù)椒?wù)器上,可
實(shí)時(shí)查詢顯示;如下圖:
2.驗(yàn)票結(jié)束后,可從簽到系統(tǒng)隨時(shí)導(dǎo)出簽到數(shù)據(jù),查看及分析;
3.后續(xù)延伸,如批量發(fā)送調(diào)查報(bào)告回訪客戶,與客戶互動(dòng)跟進(jìn)達(dá)成交易。
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